:办公室会务工作规范

:
  八、会后工作
  1、会议结束后，应疏导与会人员离开并检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室、客房等。
  2、收回会议文件。对需要收回的会议文件，在会议结束时及时如数收回。
  3、校党委会议、党政联席会、校长办公会等会议结束后，应及时整理会议纪要，报领导审定后，按规定范围发放。
  4、会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。
  5、督办落实。根据会议部署或领导安排督办落实，并将督办情况向有关领导汇报。
  6、会议经费结算。由会务工作人员、院财务处负责与会议有关服务单位进行经费结算。