:办公室会务工作规范

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  （八）新闻报道工作
  根据会议需要，院党委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位联系协助做好会议新闻报道工作，会议新闻稿件应经有关领导审批。
  （九）卫生医疗、防疫工作
  根据会议需要，院后勤管理部门制定或与医院和防疫部门联系，安排卫生防疫人员驻会并制定应急预案。
  （十）会议经费编制
  根据会议需要，编制会议经费，报关有关领导和部门审批。
  五、会前检查
  会议召开前，由办公室领导牵头对上述会议准备工作进行检查、调度，确保各项工作落实到位。对未完成的任务，明确专人限时完成，确保大会按时顺利召开。
  六、会议报到
  会务工作人员应至少提前30分钟到达会场并做好以下工作：
  1、会议签到。要求与会人员本人签到。报到完毕后，应及时汇总情况，向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟，对没有到会人员进行催促。