:办公室会务工作规范

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  5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。
  （二）会议文件准备
  由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。会议文件主要有：
  1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
  2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
  3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
  （三）会场布置
  布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
  1、会场装饰
  （1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
  （2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
  （3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
  2、会场座次排列
  （1）主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。