:办公室会务工作规范

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  （2）标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
  （3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给代表和有关人员。
  （4）有一定级别领导人参加的会议，要在主会场旁边准备休息间，以准备领导人提前来了有休息的地方。
  3、其他要求
  （1）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。
  （2）会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
  （3）座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。
  （4）会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。同时准备备用品，随时应对突发情况。
  4.特殊要求
  （1）对表彰类会议，根据需要安排礼仪人员、音乐等。要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥。
  （2）党代表大会和党代表会议等会议，根据需要安排工作人员宣读文件。
  （3）对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的，应提前通知。