:会议团队接待程序

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  当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金；
  5、下发会议接待通知单
  签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案；
  6、会议接待
  发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程；
  7、会议结账
  会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助；
  8、会议送别
  恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受；同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情；
  9、会议结束
  会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作；对有新闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。
  二、房务部接待程序：
  房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到：