:会议效果的评估方法
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在弄明白为每位与会者花了多少钱之后,还应当明白钱是否都花在了刀刃上。目的在于调整员工工作状态的会议,比较容易评估效果。比如,会后员工们卖出的汽车是否增多?等等。如果达到效果,企业获得的额外利润就应归功于会议了。
如果会议的目的是为提高士气,向企业员工通报情况,或者对员工进行培训,就不能立即从财务上显示出利润来。在这种情况下,最好把会议看成是员工在职训练计划的一个部分,看成是对企业前途的投资,并尽可能从中挖掘价值。从长远来看,投入一定的人力、财力,绝对是值得的。如果采取另外的办法,比如取消会议,那么结果必然是士气低落、无法接受变动或生产效率下降等。
在传统上,许多会议的举行是不太在乎开销的,一般持这样的观点:所谓好主意就是把经过精挑细选的部门经理和员工送到一家五星级饭店,让他们听取富有创意的报告……这样的会议被普通人认为是让与会者去度假。而现在,人们在经过了每次重大会议后,习惯反省一个问题:“这个会议的举行值得吗?”作为会议决策者,对这个问题必须引起重视。
评估会议是否值得举行,不能仅仅局限在付出的代价的角度,而应考虑会议是否管用,也就是会议是否达到了预期的目的。
二、从会议品质的角度评估
为了提高会议效果,可以分开评估会议的各个部分,并就其作出判断。下面提供了一份评估会议质量的清单,可以作为评估时的参考。
在清单一开头,简要地提一下既定的会议目的。在完成这一评估报告时,不要忘记这一点。
印刷品
对设计和版面是否满意?内容是否正确或者表述清楚?印刷品是否及时提供?所花的费用是否值得?
地点
在弄明白为每位与会者花了多少钱之后,还应当明白钱是否都花在了刀刃上。目的在于调整员工工作状态的会议,比较容易评估效果。比如,会后员工们卖出的汽车是否增多?等等。如果达到效果,企业获得的额外利润就应归功于会议了。
如果会议的目的是为提高士气,向企业员工通报情况,或者对员工进行培训,就不能立即从财务上显示出利润来。在这种情况下,最好把会议看成是员工在职训练计划的一个部分,看成是对企业前途的投资,并尽可能从中挖掘价值。从长远来看,投入一定的人力、财力,绝对是值得的。如果采取另外的办法,比如取消会议,那么结果必然是士气低落、无法接受变动或生产效率下降等。
在传统上,许多会议的举行是不太在乎开销的,一般持这样的观点:所谓好主意就是把经过精挑细选的部门经理和员工送到一家五星级饭店,让他们听取富有创意的报告……这样的会议被普通人认为是让与会者去度假。而现在,人们在经过了每次重大会议后,习惯反省一个问题:“这个会议的举行值得吗?”作为会议决策者,对这个问题必须引起重视。
评估会议是否值得举行,不能仅仅局限在付出的代价的角度,而应考虑会议是否管用,也就是会议是否达到了预期的目的。
二、从会议品质的角度评估
为了提高会议效果,可以分开评估会议的各个部分,并就其作出判断。下面提供了一份评估会议质量的清单,可以作为评估时的参考。
在清单一开头,简要地提一下既定的会议目的。在完成这一评估报告时,不要忘记这一点。
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对设计和版面是否满意?内容是否正确或者表述清楚?印刷品是否及时提供?所花的费用是否值得?
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