:领导如何写汇报材料
向上级领导和机关汇报工作,是领导干部的一项经常性工作,是一项硬性任务,也是随时都可能出现的情况。因此,学会汇报,写好汇报材料,是领导干部的必修课,关乎领导干部在领导和机关中的形象,甚至关乎领导干部的前途命运。作为一个优秀的领导干部,不仅工作要干得好,还得善于总结,善于及时向领导汇报,因此,撰写汇报材料,让领导听到满意的汇报,十分重要。
撰写汇报材料,大多撰写汇报提纲。这个提纲可以是打印的,特别是庄重的场合;一般情况下,特别是经常性的工作汇报,最好写在工作日记本上,这样显得领导心中有数,工作实、口才好、素质高。
汇报工作,大体分为三种情况,领导干部可以根据情况,确定汇报提纲的内容、长度和语言。
第一种情况:定期汇报。大多是例行性的工作汇报。如月、季度、年度工作汇报。有会议形式的集中汇报,有开会时的单独汇报,还有领导检查工作时的主动汇报。
第二种情况:一事一报。一般是完成某项重要工作任务或领导交办的临时性任务,在进展过程中或任务完成后需要进行的汇报。这种汇报指向性强,是一种专门性的汇报。
第三种情况:应急汇报。就是出现紧急情况、突发事件时的汇报,这种汇报不仅要迅速,而且要恰到好处,实事求是。
每一种汇报材料,都有不同的特点:
一、例行性的工作汇报
作为汇报人必须明确,在这个阶段中,我们完成的工作中,什么最有影响,最值得汇报?什么是领导希望听到的?什么是大家想知道的?什么是需要告知大家的?这些问题,必须很清楚,才能汇报好。在汇报中,还要注意以下几点:
一是重点要突出。汇报顺序要由“重”到“轻”,重点工作、重点任务、亮点地方、特色情况,要多汇报,多用些语言和时间。可汇报可不汇报的工作,干脆不要凑数。