:经理会议
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某些暗示性的话语或声调,可以鼓励发言者继续发言或暗示其该闭嘴了。通常面带微笑地说:“嗯”、“对!我了解”、“不错!继续讲”都是对发言者的正面回应。相反,如果面无表情地摇头,或是说:“哦!是这样吗?”就暗示发言者应该停下来,思考一下其论点。以上这些暗示性的话可以帮助主席巧妙地控制与会者的发言时间及内容。
无声互动法:
无声互动也是掌握会议进程的一种方法。主要包括:点头、转移视线、微笑、以目光暗示“继续讲”或“该闭嘴了”。
其他肢体动作有:以手敲桌,暗示“说得好!”或“然后呢?” 而改变坐姿或跷腿则可用以暗示“快失去耐心了”以及感到挫折。
适度地运用无声暗示法,对会议控制有显著的功效。
3。结束会议
许多会议常常超过原定的结束时间,而在与会者不得不离席的情况下,才草草结束,这实际上降低了会议的效率。因此,我们应注意以下几点:
(1)预留出足够的时间做结语。
一般来说,1小时的会议结语时间约为5分钟~7分钟,用以归纳总结以达成的共识及哪些议题可以留待下次讨论。之所以结语时间很重要,是要避免与会者忘记已讨论的事项,使会议前功尽弃。 (2)准时结束会议。
如果每次主席都能准时结束会议,久而久之,与会者自然能在预定时间内完成讨论的议案。
某些暗示性的话语或声调,可以鼓励发言者继续发言或暗示其该闭嘴了。通常面带微笑地说:“嗯”、“对!我了解”、“不错!继续讲”都是对发言者的正面回应。相反,如果面无表情地摇头,或是说:“哦!是这样吗?”就暗示发言者应该停下来,思考一下其论点。以上这些暗示性的话可以帮助主席巧妙地控制与会者的发言时间及内容。
无声互动法:
无声互动也是掌握会议进程的一种方法。主要包括:点头、转移视线、微笑、以目光暗示“继续讲”或“该闭嘴了”。
其他肢体动作有:以手敲桌,暗示“说得好!”或“然后呢?” 而改变坐姿或跷腿则可用以暗示“快失去耐心了”以及感到挫折。
适度地运用无声暗示法,对会议控制有显著的功效。
3。结束会议
许多会议常常超过原定的结束时间,而在与会者不得不离席的情况下,才草草结束,这实际上降低了会议的效率。因此,我们应注意以下几点:
(1)预留出足够的时间做结语。
一般来说,1小时的会议结语时间约为5分钟~7分钟,用以归纳总结以达成的共识及哪些议题可以留待下次讨论。之所以结语时间很重要,是要避免与会者忘记已讨论的事项,使会议前功尽弃。 (2)准时结束会议。
如果每次主席都能准时结束会议,久而久之,与会者自然能在预定时间内完成讨论的议案。