:会议服务项目

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     （16）结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是个人来付的；这些问题必须在合同中说明。
     （17）餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。
     （18）仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。 
     （19）视听设备租用：明确视听设备的种类（可以包括设备的品牌）、数量、租用时间、费用。
     （20）会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。
     （21）电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。
     （22）展品的处理：展品运进、运出酒店的时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。
     （23）最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。
     （24）安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。
     （25）残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。