:病案管理实习小结

　　2、健全制度，明确责任

　　由于电子档案文件具有分散性，医院每个科室都有可能成为电子文件的形成者。因此必须建立医院档案管-理-员的网络。

　　为防止重要资料的遗漏，在医院各科室设立一名资料管-理-员，及时上报各科的电子文件资料。

　　3、档案工作者必须更新思想观念，确立新的管理理念

　　传统的纸质档案文件都是在文件办结后在第二年的上半年收集资料归档。电子档案文件在遵循全程管理，前端控制和集成化管理的原则，以功能完善的计算机管理系统和国家对电子文件管理的标准规范不依托，对各种类型的电子文件从其产生开始就实行档案化管理，将电子文件从产生、办理、归档、保管利用，到鉴定销毁整个运动周期实行文档一体化管理模式。以确保电子文件的真实性、完整性和有效性，保证电子文件长久保存和有效利用。

　　4、档案管理人员知识结构的变革迫在眉睫

　　档案管理人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。

　　因此，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作者迎接信息技术革命最根本的对策。过去档案管理大多采用手工操作的方法，与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，因此档案管理人员要通过业务学习和技术培训，尽快地掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。

　　5、电子档案文件归档份数

　　对于长久保存的电子文件，拷贝到耐久性的载体上，一式三套。封存保存一套，借阅一套，异地保存一套，并要定期进行复制，以防止信息损失，这样可以大大提高电子档案文件的安全性和可靠性。