:职场人生

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  第三,事无巨细,追求完美,任何一个小细节也不会放过,导致分不清主次矛盾,把时间耽误在鸡毛蒜皮的小事情上面,整个做事情的节奏就被打乱了,显得紧张起来。

  Three   身忙心不忙的人是怎么做到的

  案例三:曾可  设计总监  35岁

  我生活节奏很快,还很碎片化,如果回过头看刚工作那会的状态,立刻在脑袋里生成一幅画面:咬自己尾巴跑的狗!后来,经过刻意地学习,我慢慢地学会了管理自己的时间。

  我每天都会列出自己当天的计划,比如今天都要做什么?写到一张纸上:今天都有哪些约会?比如会议、拜访等等,计划只是开始,结果才是结束。

  一天结束的时候这样做检视:重要的事情搞定了吗?今天的工作成果有哪些?临时突发事件有哪些?处理得怎么样?早晨做出计划,晚上检查计划完成情况。这些还不是全部,每天还要有内心与行动的反省。

  每日反省很简单:当一天结束的时候完成下面四个句子——今天我搞定了……;让我感到兴奋的是……(或者投入、沮丧、高效等等);我意识到……;我决定……这样下来会觉得时间充裕,人也不会陷入忙死、瞎忙的节奏里。

  Tips:如何把自己从忙碌中解放出来

  1.活用“死时间”。回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何花掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。

  2.不要到处“救火”。以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。


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