:行政组织学实习报告
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。幸好公司有安排一位同事指导我,第一天刚进公司,她给我介绍了一些公司的情况,带着我熟悉了我接下来几天工作的地方。第二天,她给我示范了传真机、碎纸机、打印机、扫描仪办公用品的用法。接下来就正式开始了我的实习工作。
作为办公文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司订单很多,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
这几天的实习中,工作虽然繁琐而枯燥无味,但是根据实习指导书和实习大纲的要求,在同事的帮助下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实习的目的。
5实习内容
5.1了解公司的环境,掌握传真机、打印机、碎纸机、扫描仪的用法
“知己知彼,方能百战百胜。”指导我的同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“以规模求生存、以管理求效益、以信誉求发展”的宗旨,突出“精、细、严”的特点,走持续发展、生产高档产品包装的道路,不断提升公司整体素质。接着同事又给我示范了传真机、碎纸机、打印机、扫描仪的操作方法,还好操作起来都比较简单,我很容易就能掌握了。
5.2接人待物,处理日常事务
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作: