:外贸业务工作流程

　　5.下国内生产定单:

　　在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

　　6.追踪和验货:

　　在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

　　注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

　　7.租船订舱:

　　7.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

　　价,确定本次出运的货代公司。

　　7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船

　　一周前可拿到定仓纸。