:正确区分一些易混淆的党政机关常用公文文种

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　　了解了上述区别，要注意不要将审批复函误用为批复。
　　（七）决议和会议纪要
　　它们都是重要的会议文件，都用于传达会议精神和会议议定事项。但在使用上有明显区别。
　　1．适用范围不同。重要的全体会议、代表会议才发决议；而一切会议凡有必要均可发会议纪要。
　　2.涉及内容重要程度不同。决议的内容一般为比较重大的问题。会议纪要的内容可为重要问题，也可为具体问题。“
　　3．形成程序不同。决议必须经会议法定多数表决通过才能制发；会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。
　　4．涉及内容范围不同。决议只写进会议议决的事项；－般内容单一，一文一事。会议纪要可反映会上的不同意见和观点（如学术会议纪要）；有的纪要（如办公会议纪要）可涉及会议研究的几个问题。
　　5.作用不同。决议除批准、评价有关事项外，一般多为部署工作，有指挥、指导作用。会议纪要中，办公会议纪要具有指挥作用，有关方面必须遵守、执行议定事项。其它会议纪要或通报会议情况，让有关方面了解；或传达会议精神，指导开展工作。
　　6．发布方式不同。决议由相应的领导机关用正式文件形式发布。会议纪要中，办公会议纪要一般用专用版头形式刊发，其它会议纪要多用通知作文件头转发或印发。
　　（选自叶黔达、柯世华《现代公文写作技巧》）四川秘