:公文语言的常用词汇

　　(一)称谓语
　　称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
　　称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
　　公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
　　(二)起首语
　　对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
　　《通知》常用“为了……”开头。
　　(三)承启语
　　在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
　　(四)结尾语