:选择会议地址的步骤有哪些?
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举办会议首先要选择地区和城市,然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同,人们会做出不同的选择。一般来说,选择会议地址有如下步骤:
a、初步筛选确定侯选名单
b、背景调查
c、实地考察
d、最终选择
初步筛选
首先,我们需要作出筛选,即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览,那么选择就相当简单,我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议,那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适,因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。当然,酒店并非就一定是首选,你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。
确定侯选名单
最好逐渐地缩小侯选范围,然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。记住,此时仍然处于调查分析阶段,除非你已经到实地进行了考察,否则千万不要签订任何协议。
背景调查