:开业庆典策划方案

  三,活动前期筹备及工作安排

  1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

  2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

  3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

  4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

  5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

  6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。

  7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。

  8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

  9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

  10, 准备音响及备用音响,并安装调试。

  11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

  12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

  13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。