:吴伯凡：无所事事的忙碌

  一个很勤奋的人，如果没有明确的目标，不知道该干什么，很容易就会心情闲散地度过一天，即使不在网上逛，也可以坐在那儿浮想联翩，将大量的时间花在意识流上。

  提高效率有一个很重要的方法，就是目标明确，然后把目标分解。从时间上来说，由年分解到季度，由季度分解到月，由月分解到天。对团队来说，从大公司分到一个部门，由部门分到小部门，由小部门分到个人。

  同样的事，除了这种时间的分法，还有项目的分法。管理一个项目有确定因素和不确定因素，但是要避免项目滑坡，一定会有一个“deadline”(最后期限)。如果没有这个，就可以无限期地拖下去。即使写一篇文章，如果没有一个确定的期限，可能写一辈子也写不出来，因为永远是在思考当中。没有“deadline”，人的惰性是非常强的。管理本身就是对人性的不信任，是对人性弱点的限制和引导。

  媒体行业就是一个比较有效率的行业，因为它到时间就得出活儿。许多做过传媒的人进入其他行业会疯掉，不理解那么简单的事情可以干一个月，比如写一个报告或者写一个年终总结，有些单位可以拿出一周来写。同样的写稿量交给一个记者，两个小时就写出来了。如果放在高考期间，半个小时写一篇千把字的文章也能写出来。人们的工作没有效率，是因为没有一个“deadline”的限制。

  要把大目标分解成一个个小目标，否则就无法度量，更加无法管理。一切的非管理状态必然导致低效率，而低效率、非管理状态则源于目标的缺失。