:英文履历表的写作与送发

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  大公司的履历表都是先到人事室或专门负责招聘的人手上,他们也许不是从事您的专业,所以在作履历表时要假想对方对您的专业并不深入了解,不要太用专业术语,通常细节是要到面谈时见到部门的负责人,才有充分表现的机会。

  我在办公室负责华人的就业服务,很感慨许多新移民不了解履历表完美性的重要。常常当我面谈求职者时,看到有非常适合的工作,但是公司要求先送履历表过去,我请求职者赶紧回家做一份履历表。於是有的随便用手写一份给我,有的向我要表格填写,有的请家人打字後却又用笔涂改,更有的错字连连,惨不忍睹。也有许多博士、硕士学位的高学历、高经历朋友,履历洋洋 厚厚一叠,告诉我他送出去上百份却都没有回音,其实这是不合时宜的。还有就是自己的性别、年龄、婚姻状况、移民身份等资料不要写在履历表上,另外除非您的兴趣、嗜好与工作有关,否则也不要列出。

  <履历表的版面格式>

  履历表以一张为宜,最好不要超过两张,尤其是一张又多几行的履历最好调整为一张。许多专业人士告诉我因为过去的经验太多,两张不可能写得完。其实,如果过去的工作都是类似相关的经验,可以用 Summary 的方式来浓缩篇幅。

  版面的安排虽然没有绝对的标准,但是也有一般性的基本要求。字体以电脑字体 10到14号为宜,而且只有自己的名字用14号,其他用 12号即可。而且不要用多种不同的字体,看来会太过复杂。列印时左、右留白各一寸,上、下以半寸到一寸为宜。除非您是应徵绘图或是设计方面的专业工作,否则不要试着在履历表上显露您的设计才能,要用最保守的格式、最保守的纸张;除非应徵模特儿或演艺人员,也请不要附上自己的照片。

  现在许多公司先用电脑扫瞄筛选履历,更有许多要特加注意的: 不要用斜体字、字底画线,不要用阴影、图像,也不要用钉书针或摺叠履历表,如果要摺,一定要摺在空白无字的地方;因为这些在扫瞄时都可能会有问题。有需要特别加强的部份,只要用「大写」及「粗体」来区别就够了。

  <履历表样本>

  以下是一份可作参考的履历表样式,但是请根据个人情况作调整。例如: 学历与经历的顺序因人而异,根据您个人占优势的项目放在前面。刚毕业或刚职训结业者,就该把学历放前面,若有与应徵的工作有相关经验者,就把经历放前面。Summary 也不是每个人都需要的,从事同一类型工作多年,或是离开就业市场多年再重返就业市场者较为适合。

  履历表上不要打出 Resume, Name, Address 等字,只要直接打出您的姓名、地址,及联络资料即可,最好全放正中,而且放在一起。我常看见许多履历表上这些资料分散左右,字又特别小,其实「您」是重点,应该给对方联络时一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去,因为中文名字有时让人雌雄莫辨,而且让对方不知如何发音。

  Objective( 目标 )是告诉对方您所要应徵的工作职位,只要明确告知一个工作职位,不需要一大堆形容词。许多履历表写了「以发挥所学,发展所长」,「让我学习」等不着边际的话,并没有告诉对方您要应徵哪一项工作,要知道这并不是让公司替您决定您该做甚麽的时刻。如果这家公司同时在招聘不同的职务,而您想应徵不同的职位,则要分别写不同的履历表,不可把所有工作全列在同一张上,因为阅信者可能要把不同职位的履历表分送到不同部门去,他在不知往哪里送的情况下,乾脆往垃圾桶里送。还有中国朋友写「让我练习英文」的目标,公司花钱是要请一位明确自己目标、替公司工作、增进公司利润的人,不是替您安排一个职位或是学习的机会,所以一定要先确定自己要应徵的工作,如果真的不知道,宁可略过这个项目。

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