:规章制度：大学学生会档案管理制度

　　大学学生会档案管理制度
　　档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。
　　一、日常档案工作办法
　　1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
　　2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
　　3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
　　4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。
　　5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。
　　6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。
　　7. 档案上交时由办公室签收。