:规章制度：大学学生会档案管理制度

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　　(四)活动档案
　　1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
　　2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。
　　三、档案查阅办法
　　1,查阅要求:
　　1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。
　　2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。
　　3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。