:办公室会务工作规范

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  2、发放文件、资料。包括各种会议文件及出席证、列席证、房证、餐证等。
  3、会议报到后需要召开预备会的，组织参会人员或参会代表召开预备会，布置会议相关工作。
  4、会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场。
  5、宣布会议纪律。开会时要关闭手机，进入会场不准吸烟，不准随意走动、交谈喧哗，涉密的会议强调有关保密纪律。
  6、校党委会议、党政联席会、校长办公会等会议，有候会人员的应安排候会人员在候会室等候，确保会议衔接紧密、有序。
  七、会中服务
  1、会场服务人员应稳重大方、礼貌用语，适时搞好会场服务。
  2、会议开始后，会务人员应巡视会场，维持会场秩序，发现不遵守纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行。
  3、会议期间应安排专人值班，搞好会中服务。
  4、根据需要安排有关人员做好会议简报、讨论记录和意见汇总工作。
  5、校党委会议、党政联席会、校长办公会等重要会议的记录，应使用统一标准的会议记录纸，记录应真实、准确、完整，不得随意做增删改动。