秘书基础
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高效会议管理技巧
当今会议面面观 一、会议的意义 二、会议的目的 三、会议的种类 四、会议的频率 五、会议成本的计算 会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇 -
秘书人员应该具备的素质
(一)、基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作 -
怎样当好办公室秘书
1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要 -
会议的一般流程
1、沟通 我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 2、策划 根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。 3、考察 根 -
会议的邀请应该怎么办?
不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序: a、信息发布 b、回执处理 c、确认通知 信息发布 从媒体上分,邀请有以下几种形式: 印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知) 电 -
如何策划大型会议(附范文)
任何一场大型会议活动,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。 所谓会议策划,它是一种资源的整合与配 -
礼仪仪式程序
庆祝仪式 重大节日、纪念日或某工程完成时,人们总爱开庆祝会。根据大会的内容,把开会的程序写在大红纸上,这种叫大会仪式。 〈实例〉 庆祝十?一大会仪式 1.大会开始 2.全体肃立 3.主持人就位 4.唱国歌(或其他革命歌曲) 5.主持人讲话 6.代表发言 7 -
会议票务
订票服务 我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系,架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票,并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。公司曾多次成功地 -
秘书办事的学问
秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就办事的学问作一番探讨。 一、如何办好领导交办事项 (一)接受工 -
许遐女士唁电
许遐女士: 我是今天下午才得到这个最坏的消息的!无限的难过汹涌在我心头,尤其一想到几 十万的青年骤然失去了最受崇敬的导师,觉得非常伤心。我两次到上海,均万分想同他见一次,但因了环境的不许可,只能让我悬想他的病躯,和他扶病力作的不屈的精神!现在