:沟通要有明确的目标
当管理者把这些问题想清楚了,再和员工沟通的时候,就比较有把握了。在沟通过程中,管理者可以进行有效布局,有效掌握沟通进程了。
3、认清对方的目标
当管理者和员工进行沟通的时候,除了认清自己的目标之外,对于员工的理解也很重要。如何正确认识员工的思想状态、能力现状、绩效表现,对于沟通的进程至关重要。
在和员工沟通之前,管理者要把员工对工作任务的感受理解清楚。员工会怎么看待这个工作任务,他对目标的理解是什么样的?员工是否能理解到这个工作和他本的目标的关系,员工是否理解做这个工作的意义所在,是否理解这个工作和组织大目标的关系?员工是否理解做这个工作对于自己技能提升的作用?员工是否理解做这个工作对于自己绩效表现的影响?员工是否理解做这个工作对于自己职业发展的影响?如果员工对这些问题没有思考或没有想清楚,作为管理者,你该如何做?你准备采取什么方式和员工达成共识?
这就是认清对方的目标,在沟通之前,管理者要在头脑的当中,把这些问题就像过电影一样过一遍,在内心打个腹稿,避免沟通过程中出现偏差,或者在员工偏离方向的时候,适时地进行辅导,帮助员工正确认识工作任务和他的关系,让员工从内心接受工作任务,明晰工作方向。
4、认清自己的底线
认清目标很重要,认清底线也同样重要。
在沟通之前,管理者要对自己的底线有个清晰的认识。所谓底线,就是当双方出现差异的时候,自己能接受的最低限度是什么?当员工提出目标值过高的时候,自己应该如何应对?当员工提出完成工作任务在技能方面存在不足的时候,自己应该如何应对?当员工提出,完成工作任务需要配备相应激励的时候,自己应该如何应对?当员工认为管理者安排工作不清晰的时候,自己如何应对?
认清了自己的底线之后,沟通起来,会更有把握,当出现差异谈不下去了,自己也有相应的应对策略,可以改变策略或者暂缓讨论。
5、认清对方的底线