:WPS Office 2007五大最受欢迎技巧

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  利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。

  技巧四:激活多语言支持

  如果打开“WPS Office 2007配置工具”对话框,我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置”的选项卡,在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源,不过现在暂时只有“中文”一种语言可供选择。

  如果你有需要的话,可以下载日文和英文版本,安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041”和“1033”目录分别复制至简体中文的对应目录下,然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换,不过必须重启程序后才能生效。

  技巧五:随时随地用翻译

  我们知道,Word 2007提供了一个非常不错的翻译功能,但默认设置下“翻译屏幕提示”这一功能并没有被启用,你必须右击后选择“翻译→中文(中国)”或“翻译→英语(美国)”,而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。

  选择WPS Office 2007的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译”的搜索框,在这里输入中文或英文的字符,然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果,这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面,直接就可以获得翻译结果。当然,如果你还觉得不太满意,可以到官方主页查看更多信息。

  技巧六:更改图片留属性

  进行文档编辑时,一般都会需要插入相关的图片以作说明,这样可以提高文档的阅读效果。不过,如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后,却由于某些原因需要重新更换图片,这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置,如果需要更换的图片数量比较多,那可真是一件令人讨厌的工作。

  其实,WPS文字2007提供了一个非常实用的功能:更改图片。右击需要替换的图片,如图6所示,从快捷菜单中选择“更改图片”,或者在图片工具栏中选择倒数第二个按钮“更改图片”,然后在随之弹出的对话框中指定新的图片,确认后即可直接替换,而且还可以自动继续原图片的各项属性,完全不需要你的重复劳动,是不是很有意思?

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