:商务信函的写法

　　商务信函的写法

　　信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:

　　信头:一般来讲,商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。

　　信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下方。顺序是从小到大:

　　公司名称或收信人姓名、职务

　　房屋或大楼名称

　　大楼号码及所在街道或路的名称

　　省市名称及邮编

　　国家名称

　　称呼敬语:如知道对方姓名,就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用:To whom if may concern。如对方职务较高,则最好用其职务名称,如: Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。