:商务会议准确用语和例文

　　商务会议准确用语和例文

　　(1)商务会议纪要的概念

　　商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料,用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况,阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权力机关批转或转发,就同权力机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。

　　(2)商务会议纪要的结构及写作方法

　　会议纪要的结构由三部分组成:

　　l.版头。由会议名称和文种组成。

　　2.正文。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况,需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务),会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。

　　3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召,提出希望。

　　会议纪要的写作应注意如下几点:

　　第一,要真实准确。在写作过程中,虽可以进行一定的整理加工,甚至可以加适当的|义论,但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。