:办公设备及用品管理的规定

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　　保安部:
　　2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
　　3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。
　　4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。
　　5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本办法。
　　6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现      象。
　　7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。
　　二、办公用品:
　　1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
　　2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。