:会议承办流程
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会前:
a、与会议主办方洽谈
b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
d、确定方案,签订合同,预付定金。
会中:
a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
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