:会议视听设备原则

:
　　当你尚未实地勘查前，先收集会议场地的相关资料，如简介、平面图与周边环境等，自行设计一张"审核清单"，并将你了解的部分详细列出来。事先要求会议场地提供视听设备的报价单，以便了解当地市场价格，如果可能再请教曾经使用过这个会议场地的主办单位应该注意的事项。
　　实地勘查时，对于视听部分必须非常详细了解其设备情形，同时也要求当你到现场勘查时，会议承办人及视听技术人员都能在现场询答，询问的内容越详细越好，询问的内容可以包括会议室是否可以录音、详细的平面图(包括长、宽、高)、是否有音效系统、质量如何、会议所使用的家具是否足够，如桌、椅、讲台、升降机及海报架等。事后再汇总所有资讯，作正确的研判。