:高效会议管理技巧

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  2．会议显示一个组织或一个部门的存在
  会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
  图1-2组织或部门与会议
  3．会议是一种群体沟通的方式
  开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
  会议的目的
  ◆开展有效的沟通
  会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
  ◆传达资讯