:办公室文员岗位职责共5篇

　　⒌借用 （1）对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； （2）外部门办 理借用表格手续时，要持对方负责人签字的 MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期 及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人； （3）表格归还 后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。

　　⒍销毁 （1）对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； （2）征得同意后，以 MEMO 的形式，列明需 销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字；（3）将经理审批签字的 MEMO 上报质 量管理部进行审批；（4）接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；（5）销毁时根据表格 量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式；

　　物资管理

　　⒈盘点（1）每月 20 日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其 台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； （2）如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。

　　⒉编制月计划 （1）每月 24 日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划；（2）填写一 式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、 本月申报、物 品单价、每种物品的申报金额， 并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明 申领原因，在经手人一栏签字。

　　⒊审核上报 （1）将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字；（2）将经理审批通过的《物品月计 划申报单》在每月 25 日前上报仓管部。

　　⒋领取 （1）持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具 《物品申领单》，并由经理签字确认； （2）持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用 手续，领取物品。

　　⒌登记 物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。

　　⒍发放 （1）物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在《领用登记表》上签字确认。（2） 领用登记表

　　⒎借用 （1）其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意；（2）借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO， 注明借用的物品名称、 借用的原 因、 需借用的时间， 《借用登记表》 进行登记；（3） 并在 上 归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿；（4）检查合格后予以接收， 并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。