:“大脑肥胖症”让工作效率下降
很多年轻人表面看起来信息储备量大,反应迅速。实际上,他们的大脑正在“发胖”,认知功能正在慢慢消退。如果我们的大脑处在一个高度紧张的状态下,就无法认真仔细地工作。现在年轻人很难静下心来看一本书或者学习,变得浮躁。这或许跟大脑“发福”有关。
一心多用的危害
互联网总有一些更刺激、更有趣的新闻来分散我们的注意力。很多白领每天大量地浏览网站和微博,觉得是获知天下事的最好方法,事实上,那些大量的、过于琐碎的信息片断只会让我们的精力分散、注意力变得匮乏。
你是否生活在这样的一个情景之下:不断被外界干扰或者被自己打扰,擅长一心多用;一边开车一边打手机、一边写报告一边电脑聊天、一边和好友面对面谈心一边发短信给网友。
事实上,一心多用并不是多项任务同时进行,而是大脑不断地在不同任务间转换频道。转换的频率越高,脑力被消耗得越多,人的注意力也就越匮乏。这也是大脑肥胖症的表现特征之一。
心理学家爱德华.哈洛威尔说,一心多用就像打网球时用3个球。你以为自己同时在做两件事情,其实只是在两个任务之间快速切换,每切换一次就浪费一点时间和效率。切换的频率越高,脑力消耗得越多,人的注意力也就越匮乏。这就是为什么职场很多人真正用于工作的时间并不多,但一天下来却已心力交瘁的主要原因。
资深职业顾问的建议
在繁忙的工作中,我们该如何预防和治疗恼人的“大脑肥胖症”?据资深职业顾问建议,首先,尝试早睡早起、加强锻炼,有助于心神安定、精力集中。其次,每天上班伊始,不妨花几分钟时间,梳理当天要完成的重点工作,做到心中有数。每件事做完,可站起来活动身体,有条件的白领不妨利用午休时间到室外走走,让大脑不缺氧。
最后,养成定时查看邮件的习惯,不要随时盯着邮箱回复邮件,以优先完成当天重要工作为目标,把重要工作处理完再回复不太重要的邮件。至于临时性紧急工作,须先评估自己的能力,如果能做好,就重新调整当天的重点工作项目排序,若挑战太大,建议与主管坦率沟通,重新设计工作进度或优先次序。
提示:制定严格的时间管理制度。比如:每天花90分钟,集中精力在你最重要的任务上。然后,当前额叶皮质需要休息时,处理一下电子邮件,打打电话,喝杯咖啡,然后再集中精力做另外一件事情。