:2015主题年会活动策划书

　　(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协2014年“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：***就业发展协会，12米;

　　红底黄字横幅一条：“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：***发展协会，12米;

　　(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

　　(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

　　(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

　　(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(十)各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

　　(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。